Email-Server Umzug abgeschlossen

Liebe Mitglieder,

der angekündigte Mailserver-Umzug ist weitestgehend abgeschlossen und hat auch schon ein paar Tage Testphase hinter sich.

Ihr könnt euch nun über eine Zeitgemäße Webmail-Oberfläche unter https://webmail.gefoekom.de freuen, sowie über ein deutlich größeres Postfach von 5 GB. In individuellen Fällen ist es auf einfache Anfrage hin kein Problem, das Postfach auch noch weiter zu vergrößern. Wir empfehlen für eure Mailprogramme die Konfiguration als IMAP-Konto. Nach wie vor dient als Login eure Mailadresse und euer altes Passwort. Falls ihr danach gefragt werdet, ist die Serveradresse für ein- und ausgehende Mails mail.gefoekom.de oder mail.mayn.de, die Portangaben enstprechen den Standardports. Unverschlüsselte Verbindungen werden nicht unterstützt.

Wie bei allen größeren Umzügen, werden auch unschöne Spuren am Umzugsgut hinterlassen. In unserem Fall heißt dies, dass einige Mitglieder mit ihrem bisherigen System zunächst nicht mehr auf ihre Mailbox oder bestimmte Ordner darin zugreifen können. Dies liegt in der Regel an sehr alten Versionen der Mailprogramme, die massive und teils schon sehr alte Sicherheitslücken aufweisen und daher auch im Sinne der DSGVO nicht länger unterstützt werden können. Abhilfe schaffen Updates, in manchen Fällen reicht es auch schon, das Mailkonto aus dem Mailprogramm zu entfernen und neu hinzu zu fügen. Auch konnten wie angekündigt, die Filterregeln aus dem alten Webmailer nicht mit umziehen. Diese müsst ihr leider neu anlegen. Im Einzelfall wird es jedoch auch hier möglich sein, diese Filterregeln aus dem alten System herauszuziehen, welches mittlerweile offline und im Archiv ist. Einige sehr alte Weiter- und Umleitungen, die nicht nicht mehr verifiziert werden konnten, sind nun ebenfalls deaktiviert worden. Uns ist auch bekannt, dass es bei einigen Konten Probleme mit dem Zeitstempel aller Emails vor dem 02.09.2019 gibt. Wir werden dies in den nächsten Tagen korrigieren, so dass alle Zeitstempel wieder richtig angezeigt werden.

Solltet Ihr noch weitere Probleme haben, zögert bitte nicht uns zu kontaktieren.

Es ist nach wie vor problemlos möglich, euch darüber hinaus einen individuellen Email-dienst mit unbegrenzten Mailaddressen @wunschdomain.de/.org/.com/.eu usw. zu absolut konkurrenzfähigen Preisen anzubieten. Außerdem könnt ihr unbegrenzt Postfäche @gefoekom.de oder @mayn.de beantragen. Lasst uns einfach wissen, falls Ihr daran Interesse habt.

Umzug des Email-Systems

Liebe Mitglieder,

im Zuge weiterer Modernisierungen unserer Serverstruktur werden wir in den kommenden 2 Wochen unseren kompletten Email-Server auf eine neue Infrastruktur heben. Das neue Webmail-Interface wird von „Horde“ auf das modernere „Roundcube“ geändert, welches insbesondere drag&drop als auch eine Anzeige für mobile Endgeräte bieten wird. Allerdings kann hiermit die Kalenderfunktion nicht verwendet werden, was aber weiterhin mit euren Email-Programmen möglich sein wird.

Die gute Nachricht ist: Ihr alle bekommt mit dem Umzug ein upgrade von 1GB Postfachgröße auf 5GB. Es gibt ein verbessertes Anti-Spam System. Auch liegen eure Emails weiterhin nur in der Geschäftsstelle am Haugerring 6 in Würzburg und nicht in einer Cloud irgendwo auf der Welt. Ihr werdet bei dem Umzug keine Emails verlieren.

Die schlechte Nachricht: Wir müssen diesen Umzug komplett von Hand für alle Konten durchführen und wir können nicht genau sagen, wie lange die Ausfalldauer des Email-Dienstes sein wird. Eure bisherigen Filterregeln können leider nicht mit umziehen und ihr müsst diese dann neu anlegen. Allerdings wird im Einzelfall die Möglichkeit bestehen, aus dem Datenbestand von vor dem Umzug die alten Regeln heraus zu ziehen, um diese dann neu anlegen zu können.

Wir freuen uns über jegliche Rückmeldung, sobald der Umzug abgeschlossen ist, zu dem es dann erneut eine Mitteilung geben wird.